Coworkoffice Manager



LESQUIN (59810)

A 15 minutes du centre de Lille, COWORKOFFICE est un espace de coworking inspirant pour travailler autrement !

Un endroit où tout est conçu pour simplifier et optimiser la journée de travail des coworkers avec un grand espace de travail partagé, des salles de réunions, un atrium pour accueillir séminaires et afterworks, des bureaux privatifs équipés ou à aménager, un café le Molly’s Café et des espaces de convivialité chaleureux et cosy. Chez COWORKOFFICE, on rencontre des indépendants, des salariés d’entreprises de l’ARTEPARC Lille Lesquin, des créateurs de startup, des free-lances, des  consultants, des investisseurs et des décideurs…

Ce lieu unique en son genre réunit des communautés qui n’ont pas l’habitude de cohabiter et propose naturellement des opportunités de rencontre et de business

Nous recherchons aujourd’hui l’office manager de COWORKOFFICE LESQUIN pour gérer et animer l’espace et manager une équipe de 2 personnes.

Votre mission d’articulera autour de 4 grands axes et sous la responsabilité de la Direction du Développement d’ARTEA SERVICES :

  • Assurer le développement commercial de l’espace et la relation client
    • Développer la notoriété de COWORKOFFICE via les réseaux sociaux
    • Identifier et mettre en place un réseau de partenaires et de prescripteurs
    • Référencer le lieu auprès de communautés d’utilisateurs (évènementiel, créateurs d’entreprises, RH grands groupes …etc)
    • Créer et entretenir une base de données clients, et prescripteurs
    • Organiser l’accueil des prospects et des clients de l’espace en veillant sur la qualité de l’expérience client
  • Assurer la gestion opérationnelle et administrative de l’espace
    • Veiller au bon fonctionnement de l’espace, à la qualité de l’accueil et au bien-être des utilisateurs au quotidien en lien avec le responsable technique
    • Organiser les permanences et les présences de l’équipe d’accueil
    • Superviser le suivi des inscriptions, et des réservations, la préparation des évènements et des devis
    • Elaborer les contrats et suivre la facturation en lien avec le service comptable
    • Assurer un suivi budgétaire hebdomadaire (recettes / dépenses)
    • Superviser l’approvisionnement de l’espace en fournitures
  • Animer l’espace et mettre en place la programmation événementielle
    • Développer un réseau de coworkers
    • Organiser des animations pour encourager les rencontres et faire converger les centres d’intérêts et déployer une dynamique de projets collaboratifs
    • Mettre en place des modules de formations pour la communauté
    • Développer une programmation évènementielle (conférences, expositions, concerts …etc)
  •  Prendre en charge la communication de l’espace à travers notamment le site internet et les réseaux sociaux
    • Alimenter et gérer les réseaux sociaux au quotidien
    • Rédiger des articles sur le blog et diffuser la newsletter
    • Alimenter et modifier les contenus du site internet
    • Organiser des opérations avec la presse et les influenceurs locaux
  • Expérience :

    • Connaître le fonctionnement d’un espace de coworking ou expérience d’animation de communauté
    • Savoir organiser et piloter des événements
    • Savoir faire usage de compétences basiques en gestion (recettes / dépenses / balance)
    • Etre à l’aise avec la gestion d’un site internet et des réseaux sociaux
    • Avoir déjà eu une première expérience d’encadrement
    • Connaissance du territoire Lillois et de son environnement économique

     

    Profil recherché:

    Vous aimez les challenges et prendre des initiatives.

    Vous savez travailler en équipe, vous êtes d’un naturel bienveillant et à l’écoute, vous avez un grand sens de la communication.

    Vous savez faire preuve d’autonomie, vous êtes organisé(e), polyvalent et méthodique, mais aussi créatif.

    Vous êtes sensible aux nouveaux modes de travail, à l’univers de l’entrepreneuriat et aux du networking mais aussi à la protection de l’environnement et au développement durable.

    Rejoignez COWORKOFFICE pour prendre part au développement d’un concept singulier dans un univers business de Troisième Génération !

    Rémunération : Selon expérience

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